Все круто! А нет фоток по моей теме сантан или сирок вторых?

Дорогие друзья!
В первую очередь хочется всех вас поздравить с прошедшим фестивалем и поблагодарить каждого, кто нашел время и приехал. Этот отчет я пишу лично для тех, кто был и видел все своими глазами, а не для троллей в соцсетях, что бы разъяснить все то, что было.
Надеюсь, что после прочтения у каждого останется на душе лишь позитив и вы сделает правильные выводы.
Так же, сразу я хочу принести извинения тем, кому не досталось места, атрибутики, или, не знаю, пробка на въезд была большой. Помните, организаторы тоже люди и мы делаем все это на чистом энтузиазме исключительно для всех вас, что бы у каждого раз в год была возможность выбраться на большой праздник и отдохнуть в кругу своих друзей. Да, мы ошибаемся в чем-то, но каждый раз делаем работу над ошибками и исправляем. Уже сейчас есть полное понимание того что произошло и почему, а так же как все исправить на следующем фестивале. Работу над ошибками вы уже сможете увидеть на втором этапе фестиваля 2012 в Санкт-Петербурге 28-29 июля.
Ну, поехали.
Въезд.
Кто не заметил, то на входе работали живые девушки, а не роботы, у которых даже не было времени поесть. То хамство(«да за 300р ты меня вылизать должна» и пр), которое было в их адрес не всегда проходило мимо ушей, и те, кто услышали что-то в ответ – сделайте выводы и уважительно относитесь к тем, кто ДЛЯ ВАС делает праздник.
Организационный момент с пробкой никак было не решить, в 2 потока пустить машины было нельзя, тут все от площадки зависит. Плюс – периодически приходилось перекрывать въезд, что бы не создавать пробку внутри. Но мы будем что-то придумывать, что бы запускать одновременно по 3-4 автомобиля.
Охрана.
Охрана в Тягачево работала так, как она привыкла это делать и так, как ей поручает руководство. С этим ничего нельзя сделать, мы там гости. Для меня лично были новостью некоторые правила, о которых я узнал одновременно с вами(в частности проезд под шлагбаум с залогом и пр). Сделали выводы, в следующем году уделим этим нюансам дополнительное время.
Территория.
Пожалуй самый больной вопрос… Даже для меня. Изначально в Тягачево заявлено, что парковка на 1200 автомобилей(shukolovo.ru/about/scheme/). Лично я, еще при выборе площадке в этом усомнился, почему была арендована дополнительная зона в конце большой парковки, на которую должны были встать еще 250 автомобилей и разместиться 3 стенда клубов, в т.ч. Тигуан клуб. Территория была размечена, все автомобили ставили так, что бы были удобные проезды, доступ. И дальше кульминация. Мой личный просчет был в том, что я не огородил эту зону, хотя, сдается мне это бы то же не помогло. Но когда участники начали стихийно ставить палатки в эту зону, тем самым убивая возможность поставить туда автомобили участников, ставя сам фестиваль на грань закрытия, как было объявлено мне руководством и более того, посылая далеко и надолго организаторов, в т.ч. и меня, когда туда были брошены все силы, что бы люди переносили палатки, стало понятно, что намечается ситуация. Дальше косяк Тягачево, что не установили указатели на кемпинг, который разрешили делать именно там. Многие путались, не могли найти. Если бы изначально было получено добро на палатки прямо за гостиницей, все было бы гораздо лучше.
В полной темноте уже ничего не сделать, рано утром никого не поднимешь. Запреты Тягачево ставить машины за шлагбаумом и на других территориях не позволяли спокойно решить проблему.
В субботу, все силы были брошены на игру в тетрис, т.к. уже четко было понятно, что парковки рассчитаны всего на 700 автомобилей + зона на 250 уже занята. Мне приходилось постоянно встречать и провожать автомобили за шлагбаум, каждый раз согласовывая это с администрацией. На что было потрачено просто огромное количество времени.
В итоге, получилось так, как получилось. Но, на самом деле все должны быть рады, что вообще удалось попасть на территорию, а организаторы(спасибо парни) смогли сделать просто невозможное и уместить всех. Да, многие машины отправили на кемпинг, но иначе было никак. Мы не хотели, просто не было выбора.
То, что не выпускали с кемпинга, это сугубо инициатива охраны Тягачево, со мной такой шаг никто не согласовывал и я лично узнал об этом только утром. Бюрократия…
Скажу сразу, что мы просто переросли подобные площадки. Все пишут, как было круто в Сорочанах(хотя в том году все писали, что площадка как парковка ашана, что кругом асфальт и пр), но если бы у нас были площадки способные отвечать всем необходимым требованиям, условиям и возможностям, разве мы бы не сделали там?
В 2013 году фестиваль пройдет на совершенно другой территории, переговоры с площадкой уже начаты, влезут ВСЕ, и Тигуан клуб особенно, вам первым я выделю место, которое будет огорождено.
Поэтому просьба быть более спокойными и относиться с пониманием к таким вещем. Нам тоже свойственно ошибаться, главное тут учиться на ошибках и исправлять.

Программа.
Как неоднократно было объявлено со сцены, в субботу было принято решение урезать программу до минимума, т.к. пришлось всем заниматься расстановкой машин, это было важнее, дабы не допустить стихийности и беспредела и не дай бог дтп. Поэтому старт фестиваля был задержан на 2 часа, и в процессе было решено так же отказаться от награждения победителей в номинациях, перенеся награждение на афтерпати. Не было времени даже выписать дипломы! Но при этом мы никого не забыли, все, кто должен, будут награждены.
Так же была отменена клубная война, по причине отсутствия места, для ее проведения, из-за расстановки автомобилей. Об этом так же объявлялось со сцены. Мы обязательно проведем ее в следующий раз. Из 4х конкурсов мы провели только один, с тортами, и то, не в том объеме, а в качестве тренировки) На будущее все будет учтено обязательно и всегда будет запасной вариант
Что касается выбора лучшего автоклуба и лучшего стенда.
Т.к. клубной войны не было, то выбирать клуб по запланированному сценарию уже не получалось. Решено было сделать как в 2011 году, НО. Я прекрасно отдавал себе отчет в том, что не все клубы смогли представить себя, сделать стенд и пр, кроме Гольф клуба, олд басов, ну и ГТИ, ни у кого не получилось из-за малого количества места организовать стенд, опять же привет Тигуан клубу. Поэтому было бы некорректно награждать в номинации Лучший стенд тот же Гольф клуб, а он был действительно здорово организован, о чем было сказано админам клуба. Мы за честную борьбу.
Олд бас гараж был выбран лучшим клубом организаторами потому, что не смотря на то, что места им так же не досталось, но они сделали и стенд и привезли интересные автомобили, и фан-зону организовали и диджея. Поэтому они и были выбраны. Да и мы тут не корову разыгрываем, что бы обижаться. Многие клубы достойны награды, просто теперь мы знаем как исправить то, что было.
Номинации.
Неоднократно сообщалось в новостях, что победителей в номинациях будут выбирать среди ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ на сайте участников, что бы избежать не объективного голосования на месте, когда кто перекричал – тот и выиграл, как это было в 2011 году. Нет, все было запланировано очень спокойно и культурно. Тех, чьи автомобили были достойны – обзванивали или находили, осматривали автомобиль и принималось решение. После чего победители приглашались на сцену. Все просто, удобно для всех, не нужно выискивать хозяев на самом мероприятии, если какая-то машина понравится.
Те, кто больше всего строчит комментарии, про награждение «своих» — видимо просто не умеют проигрывать. Для того, что бы победить в номинации нужно не просто хотеть этого, а еще что-то делать с автомобилем. Стоковый автомобиль не может быть лучшим, а таких регистраций огромное количество.
Награждение перенесли на афтерпати, где каждый победитель получит свой законный приз, и не надо из этого делать проблемы.

Про плюсы писать не буду, кому нужно, тот их заметил.

Можно еще не один лист накатать, но суть ясна. Мы не продумали «план Б» по парковке, Тягачево немного подвело, но не смотря на все это, нужно просто смотреть вперед и видеть позитив. Свои ошибки мы и так видим и стараемся их исправлять.
Ждем всех на следующем фесте!

Спасибо всем, кто помогал оперативно решать появляющиеся проблемы, в целом мы все сделали круто, учитывая ситуацию.

Всем спасибо.